با توجه به وجود انواع شرکت ها در ایران و موارد استفاده هر یک از آن ها می توان گفت برای هر نوع فعالیت گروهی یک نوع و گاهاَ بیشتر از یک نوع شرکت وجود دارد. شرکت در واقع یک اجتماع تخصصی است که هدف از آن مرتفع نمودن قسمتی از نیاز جامعه با استفاده از تخصص، دانش و تجربه افراد می باشد. هر شرکتی برای اینکه رسمیت یابد و شخصیت حقوقی پیدا نماید باید به ثبت برسد. از این رو مسائل مربوط به حوزه ثبت شرکت با توجه به اهمیتی که دارد درخور توجه و مداقه زیاد است.
با عنایت به ماده 3 آیین نامه اصلاحی ثبت تشکیلات و موسسات غیرتجاری مصوب 1337، ثبت فعالیت های تجاری در تهران در اداره ثبت شرکت ها و در شهرستان ها در اداره ثبت مرکز اصلی آن به عمل خواهد آمد.
مرجع ثبت شرکت ها در تهران ” اداره ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی ” و در خارج از تهران ” اداره ثبت شرکت ها و املاک” مرکز اصلی فعالیت شرکت است که دفتری مخصوص برای ثبت شرکت ها اختصاص داده است. در صورتیکه در محل مربوطه، ثبت اسناد نباشد ، دفاتر اسناد رسمی یا دفتر دادگاه مرجع ثبت خواهد بود.
اداره ثبت شرکت ها که وظیفه ثبت شرکت های تجاری را دارد در تقویت و استحکام معاملات تجاری نقش موثری دارد. به موجب ماده دو طرح اصلاحی آیین نامه ثبت شرکت ها، اداره کل ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری دارای وظایف ذیل خواهند بود :
الف) ثبت شرکت های تجاری و موسسات غیرتجاری ایرانی حوزه تهران و تغییرات بعدی آن
ب) ثبت دفتر تجاری و غیرتجاری حوزه تهران
ج) پلمپ دفاتر تجاری و غیرتجاری حوزه تهران
د) ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت های خارجی در ایران و تغییرات بعدی
ه) ثبت موسسات خارجی در ایران
و) تعیین نام شرکت های خارجی و موسسات غیرتجاری در شرف ثبت سراسر کشور.
به طور کلی شرکت ها در 7 قالب می توانند به ثبت برسند که عبارت است از :
1.شرکت های سهامی ( به موجب ماده 4 لایحه اصلاح قسمتی از قانون تجارت مصوب 24/12/1347 شرکت سهامی به دو نوع شرکت سهامی عام و خاص تقسیم می شود.)
2.شرکت تضامنی
3.شرکت با مسئولیت محدود
4.شرکت مختلط غیر سهامی
5.شرکت مختلط سهامی
6.شرکت نسبی
7.شرکت تعاونی تولید و مصرف
- آدرس اداره ثبت شرکتها و تلفن اداره کل ثبت شرکت ها و ادارات ثبت شرکت های مراکز استان های کشور
آدرس و تلفن اداره کل ثبت شرکت ها :
آدرس : تهران ، خیابان میرداماد ، تقاطع مدرس ، پلاک 275
تلفن: 75396- 021
19- 22268917-021
آدرس ادارات ثبت شرکت های مراکز استان های کشور :
- کرج
آدرس : خیابان مطهری – قبل از تقاطع نبوت
تلفن : 02632520747
- مشهد
آدرس : خیابان امام خمینی ، خیابان ثبت
تلفن : 38592041
- تبریز
آدرس : خیابان آزادی – خیابان ملت – جنب تاکسیرانی – ساختمان سابق – شرکت شهرک های صنعتی – طبقه سوم
تلفن : 04134484142
- قشم
آدرس : چهار راه پردیس
تلفن : 35243601
- کیش
آدرس : برج صدف – طبقه سوم – واحد 302
تلفن : 07644453382
- شیراز
آدرس : جنب اداره همیاری شهرداری های استان فارس- خیابان کریم خان زند
تلفن : 3632071 0917
- خرم آباد
آدرس : خیابان 60 متری مدیریت بلوار شهید شفیع پور – خیابان شهید چمران
تلفن : 33241366
- اصفهان
آدرس : خیابان کاوه – اول خیابان جابر انصاری – جنب بانک صادرات
- ایلام
آدرس : بلوار مدرس ، اداره کل ثبت اسناد و املاک استان ایلام
تلفن : 08433366888
- قزوین
آدرس : انتهای نوروزیان – پشت صدا و سیما – خیابان ثبت اسناد
- سنندج
آدرس : بلوار جانبازان
تلفن : 08713286187
- اردبیل
آدرس : چهار راه امام – خیابان دادگستری
تلفن : 33231918
- ارومیه
آدرس : فلکه خیرین
تلفن : 33446803
- قم
آدرس : بلوار 75 متری عمار یاسر – بلوار تعاون – مجتمع ادارات
تلفن : 02533555012
- بیرجند
آدرس : بلوار صنعت و معدن – سایت اداری
تلفن : 05632400202
- بجنورد
آدرس : میدان حضرت قائم ( عج )
تلفن : 05832221690
- کرمان
آدرس : اداره کل ثبت اسناد و املاک استان کرمان – طبقه سوم
تلفن : 3222034 2691
- اهواز
آدرس : خیابان مدرس- ثبت اسناد و املاک اهواز کد پستی : 13146- 61337
تلفن : 3334049- 0611
- بندرعباس
آدرس : میدان فرودگاه – ابتدای بلوار امام خمینی ( ره ) – روبروی دانشگاه
تلفن : 02633621960
- زنجان
آدرس : خیابان صفا – جنب کلینیک نور – کوچه گنج خانلو
- اراک
آدرس : خیابان تهران – جنب دادگستری
- ساری
آدرس : میدان امام – بلوار آزادی
تلفن : 33362301
- گرگان
آدرس: خیابان ولیعصر – عدالت 21
تلفن : 81603234
- بندرعباس
آدرس: میدان فرودگاه – ابتدای بلوار امام خمینی ( ره ) – روبروی دانشگاه فرهنگیان
تلفن :02633621960
- بوشهر
آدرس : چهار راه دادگستری
تلفن : 7515683544
- یاسوج
آدرس : خیابان شهید قدوسی
تلفن : 33232524
- کرد
آدرس : خیابان آیت اله کاشانی
تلفن : 33332821
- زاهدان
آدرس : خیابان دانشگاه ، نرسیده به پل شهدای وحدت
- کرمانشاه
آدرس : چهارراه گلستان- خ گلسرخ–جنب هسته گزينش آموزش و پرورش
تلفن : 38454027
- گرگان
آدرس: خیابان ولیعصر – عدالت 21
تلفن : 3234 8160
- رشت
آدرس: میدان انتظام
تلفن :01333461750
- اراک
آدرس: خیابان تهران – جنب داددگستری
تلفن : 086 3312 0057
- یزد
آدرس: اکرمیه
تلفن :36260081
- اهواز
آدرس: خیابان مدرس- ثبت اسناد و املاک اهواز
تلفن : 3372 2501
- همدان
آدرس: خیابان سعیدیه – نبش بلوار غنی زادیان
تلفن : 1007 3821 081
- قم
آدرس: بلوار 75 متری عمار یاسر – بلوار تعاون – مجتمع ادارات
تلفن : 02533555012
- قزوین
آدرس: انتهای نوروزیان، پشت صدا و سیما، خ ثبت اسناد
تلفن : 3369
- اصفهان
آدرس: خیابان کاوه-اول خ جابر انصاری-جنب بانک صادرات
تلفن : 3338 2751
در انتها ، لازم به یادآوری است امور مربوط به ثبت شرکت ها و تغییرات آن در سامانه اداره ثبت شرکت ها انجام می پذیرد و تا زمان حصول نتیجه نباید مراجعه حضوری صورت گیرد.
برای اطلاع از نتیجه درخواست ثبت شرکت، می بایست از طریق سامانه ثبت شرکت ها، قسمت ” پیگیری درخواست ” اقدام نمود. ذکر این نکته ضروری است که در هنگام ثبت نام اولیه در سامانه در بالای صفحه یک کد پیگیری به شما اختصاص داده می شود که تا زمان حصول نتیجه با آن کد می توانید از وضعیت پرونده خود مطلع گردید.